Viel erreicht, viel vor!

Wollen Sie die Zukunft unserer Stadt mitgestalten?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Die Stadt Öhringen ist nicht nur beliebter Wohn-, Wirtschafts- und Bildungsstandort im Hohenloher Land. Die Stadt ist auch Arbeitgeber für über 450 Mitarbeiter*innen. Mit über 25.000 Einwohner*innen ist die Große Kreisstadt ein sehr dynamisches Mittelzentrum im Norden von Baden-Württemberg. Das stetige Wachstum der Stadt erfordert eine kontinuierliche Weiterentwicklung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Gebäudemanagement einen

unbefristet mit einem Stellenumfang von 25 Stunden/Woche.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Organisation der jährlichen Glasreinigung
• Bestellen von Reinigungs- und Verbrauchsmaterialien sowie Heizöl und Pellets inkl. Dokumentation
• Abrechnen des privaten Musikunterrichts in städtischen Gebäuden
• Belegungsplanung für Schulräume, Jugendpavillion und Aula im Zuge dessen Überlassungsvereinbarungen
• Erstkontakt für die Belegung der Dorfgemeinschaftshäuser und anschließende Anweisung der Einnahme
• Unterstützung bei der Anweisung der Strom- und Gasrechnungen sowie das Verbrauchscontrolling
• Unterstützen der Kolleginnen im kaufmännischen Gebäudemanagement
• Organisation der Reinigung für Veranstaltung und Festen
• Anweisung der Rechnungen für die Unterhaltsreinigung inkl. Dokumentation
• Organisation der Jahresbestellung inkl. Preisvergleiche
• Verwaltung und Organisation des Abfallsystems in Zusammenarbeit mit der Abfallwirtschaft
• Planung und Buchung der Inneren Verrechnung
• Einfügen und Pflegen von Gebäudedaten im Programm San_Reno
• Durchführung der Wasserabrechnung

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
• Gute EDV-Kenntnisse
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie Verhandlungsgeschick
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie Eigeninitiative

Wir bieten:

• Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten, gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen beim Hauptamt der Stadt Öhringen, Marktplatz 15, 74613 Öhringen. Bewerbungen per E-Mail erbitten wir in einer zusammenhängenden PDF-Datei an bewerbungen(@)oehringen.de

Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Frau Vogelmann, Tel. 07941 68-203 gerne zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Mugele, Tel. 07941 68-127.